このWebサイトプラバシーポリシーについて

このWebサイトプライバシーポリシー（以下、「本プライバシーポリシー」といいます。）は、ボーイスカウト八王子協議会（以下、「本協議会」といいます。）が運営するWebサイト（以下、「本サイト」といいます。）およびこれに付帯関連するサービス（以下、これらを総称して「本サービス」といいます。）における個人情報の取り扱いを定めたものです。なお、本協議会への連絡は、「お問い合わせ」ページからご連絡ください。

1. 個人情報取り扱いに関する基本方針

本協議会は、活動を通じて取得したホームページ利用者およびボーイスカウト活動に参加するスカウト、保護者、指導者（以下「本人」）の個人情報（以下「個人情報」）を、個人情報保護法およびに公益財団法人ボーイスカウト日本連盟における個人情報を取扱う事業者による個人情報の保護（プライバシーポリシー）に基づき、適切に管理・運営します。

2. 個人情報の定義

本協議会が取得する可能性のある個人情報は以下のとおりです。

• 氏名
• メールアドレスもしくはSNS
• 電話番号
• 住所
• 年齢または学年（必要な場合）
• 加盟登録番号（ボーイスカウトに加盟している場合）
• 参加希望イベントに関する情報
• 利用者のアクセス状況（IP アドレス、ブラウザ情報など）

3. 個人情報の利用目的

本協議会は、以下の方法により利用者情報を取得することがあります。

• お問い合わせフォーム、参加申込フォーム等への入力
• メールによる問い合わせ
• イベント・体験会等への申込

4. 個人情報の利用目的

取得した個人情報は、以下の目的に限り利用します。

• 本協議会が開催する各種イベントに関する連絡
• 入隊を希望される場合に、入団希望者の氏名、連絡先等の個人情報の入隊を希望される団との共有
• 緊急時の問い合わせ、連絡
• その他、取得時に明示した目的

5. 個人情報の第三者提供について

本協議会は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づき開示を求められた場合
• 活動運営上、必要な範囲でボーイスカウト関連団体（日本連盟、県連盟、地区、団等）と情報連携が必要な場合
  （主には、入団希望者の情報連携ですが、提供する情報は必要最小限とし、適切な管理のもとで取り扱います）

6. 個人情報の管理

本協議会は、取り扱う個人情報について、漏えい・紛失・改ざん等が発生しないよう、適切な安全管理措置を講じます。

7. Cookie およびアクセス解析ツールの利用

本サイトでは、利便性向上やアクセス解析のため Cookie を使用する場合があります。
Google Analytics を使用する場合は、Google のデータ利用規約に基づき情報が利用されます。

8. 個人情報の開示・訂正・削除について

本人からの請求があった場合、法令に基づき当該個人情報の開示・訂正・利用停止などに対応します。

9. 活動・イベント等における写真・動画の利用について

本協議会は、活動やイベントの記録・広報のため、活動中に写真や動画を撮影する場合があります。撮影した写真・動画は、以下の目的の範囲で利用いたします。
撮影した写真・動画は、以下の目的の範囲で利用いたします。

• 本協議会のWEBサイト、公式SNS、広報資料への掲載
• 本協議会内での活動報告
• ボーイスカウト関連団体（日本連盟、県連盟、地区、団等）から依頼された広報への提供（必要最小限）

（1） 個人が特定できる写真の取り扱い

個人が特定できる写真・動画を公開目的で使用する場合は、事前に本人または保護者の同意を得た上で利用します。

（2）個人を特定できない加工について

本協議会では、以下のような加工を施し、個人を特定できない形にした上で写真・動画を掲載する場合があります。

• 顔のぼかし処理
• 低解像度化または小サイズでの表示
• 背面・遠景からの撮影による個人識別の回避
• 特定人物が識別されない構図でのトリミング

このような加工を行った場合、個別の同意を省略させていただくことがあります。

（3）公開停止の希望への対応

掲載された写真・動画について、本人または保護者から削除依頼があった場合、速やかに対応いたします。

10. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は、必要に応じて予告なく変更されることがあります。変更後のポリシーは、本サイトに掲載した時点で効力を生じます。

11. お問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、「お問い合わせ」ページからご連絡ください。